Conventus Credo online Kongresni Centar

---

Conventus Credo tvrtka je specijalizirana kao full service PCO – professional congress organizer i uspješno posluje već 15 godina. Organizirala je i realizirala više od 250 značajnih nacionalnih i internacionalnih kongresa, konferencija, simpozija, seminara i sličnih poslovnih sastanaka. Golemo iskustvo koje tim Conventus Credo posjeduje čini tvrtku sinonimom za kvalitetu, pouzdanost, inovativnost i učinkovitost. Tvrtka nije samo pružatelj usluga, nego i kvalificirani partner u dizajniranju, organizaciji i managementu cjelokupnog projekta.

Jedna od uspješnih organizacija tvrtke Conventus Credo, 13. konferencija ruralne medicine, uz 1200 sudionika iz cijelog svijeta i 43 radionice, bila je jedan od najznačajnijih medicinskih kongresa te godine u Hrvatskoj

Conventus Credo preuzima odgovornost za potpunu organizaciju ili za pojedine stavke kongresa: asistenciju u fazi pretkandidature, kongresnu koordinaciju između organizacijskog odbora, sudionika, pružatelja usluga, izradu preliminarnog, radnog i finalnog budgeta kongresa, koordinaciju s dobavljačima (sklapanje ugovora s pružateljima usluga za zakup smještaja, dvorana, tehnike…), oblikovanje vizualnog identiteta skupa, dizajn i tisak kongresnih materijala, izradu multimedije, izradu kongresne web-stranice s obrascem za registraciju sudionika i prijavu sažetaka, praćenje financija, promociju i marketing (PR, e-marketing, društvene mreže…), kontaktiranje sa svim potencijalnim sudionicima (predavačima, sudionicima, sponzorima, izlagačima) i dr.

Aktualna epidemiološka situacija i nepredvidivost COVID-19 pandemije uvelike su utjecali na promjenu načina realizacije stručnih skupova. Dugogodišnje iskustvo tvrtke u razvijanju novih tehnologija koje s jedne strane olakšavaju organizaciju skupa, a s druge strane poboljšavaju iskustvo sudionika kongresa, omogućilo je brzu prilagodbu novonastaloj situaciji i razvoj platforme za cjelokupno provođenje online skupova. Do sada je Conventus Credo realizirao nekoliko velikih online skupova, među kojima se posebno ističu 11. kongres Koordinacije hrvatske obiteljske medicine (KoHOM) i 9. hrvatski kongres nefrologije, dijalize i transplantacije, o kojima možete čitati na stranicama Medixa.

Kongresna web-platforma kroz kongresnu registraciju, dvorane s predavanjima, raspravu s predavačima, komunikaciju sa sudionicima i sponzorima, kongresne materijale, sponzorski izložbeni prostor, prezentaciju postera i kutak za kavu (ecafé) sudionicima omogućuje gotovo realan doživljaj skupa. Kao i na kongresu uživo, kongres započinje na registracijskom desku gdje sudionik preuzima materijale (program, knjigu sažetaka, poklon, promotivne materijale sponzora i sl.). Nakon što otvori i prouči program, sudionik izabire u koju će dvoranu ući. Osim predavanja, u dvorani je dostupna i chat platforma za postavljanje pitanja predavačima i diskusiju. U pauzama između predavanja, sudionik može pregledati sponzorsku izložbu i posjetiti štandove, pogledati e-postere i susresti se i razgovarati s kolegama u e-caféu. Materijali kongresa dostupni su i nakon održavanja skupa.

Izrada vlastite kongresne webplatforme omogućila je održavanje i realizaciju svih najavljenih stručnih skupova u jesenskoj kongresnoj sezoni te je time Conventus Credo klijentima osigurao planirane edukacije u cjelovitom kongresnom obliku. Neki od skupova su i znatno povećali broj sudionika u odnosu na prethodne godine i time su se iskristalizirali i dodatni benefiti organizacije online kongresa – s obzirom da online kongres ne zahtjeva dodatne troškove, poput putovanja i smještaja, kao i vrijeme potrebno za dolazak i boravak na kongresu, online način održavanja skupa omogućuje sudjelovanje i sudionicima koji inače ne bi bili u mogućnosti prisustvovati.

Sa spomenutom web-platformom Conventus Credo istaknuo se kao vodeći organizator velikih stručnih skupova u Hrvatskoj te kao pouzdan partner koji jamči uspješno provođenje stručnog skupa bio on on-site, online ili u hibridnom obliku te je još jednom pokazao da je rame uz rame s vodećim europskim i svjetskim organizatorima kongresa.